「更新しづらい」サイトは負債。WordPress導入で業務効率化

目次

~「業者任せ」のタイムラグをゼロへ。自社で育てるWeb資産構築術~

「年末年始の営業時間を載せるだけで、制作会社にメールしなければならない」

「新商品の情報をアップしたいのに、見積もりを取ってから作業完了まで1週間かかった」

「ちょっとした文字の修正に、毎回数千円の更新費を払っている」

経営者の皆様、日々の業務の中で、このような「Webサイト更新のストレス」を感じたことはありませんか?

もし、一つでも当てはまるなら、はっきり申し上げます。

御社のそのWebサイトは、会社の資産ではなく「負債」になっている可能性があります。

ビジネスの現場は「スピード」が命です。

今日思いついたキャンペーンは、今日告知しなければ意味がありません。台風で臨時休業するなら、今すぐスマホでお客様に知らせなければなりません。

それなのに、更新するたびに「業者への連絡」「見積もり」「待ち時間」「コスト」が発生する…。これでは、Webサイトが足枷(あしかせ)となり、御社のビジネススピードを殺してしまっています。

解決策はシンプルです。

「WordPress(ワードプレス)」というシステムを導入すること。ただそれだけです。

この記事では、世界中のWebサイトの4割以上で使われているこのシステムが、なぜ経営者にとっての「必須ツール」なのか。そして、導入することでどれほどの「時間」「お金」が浮き、売上が変わるのかを、専門用語を使わずに分かりやすく解説します。

「パソコンは苦手だから…」と諦める前に、ぜひご一読ください。これは技術の話ではなく、「業務効率化」という経営課題の解決策です。


1. そのサイト、いつまで「張り紙」のままにしますか?

Webサイトには、大きく分けて2種類あります。

一つは「一度作ったら動かないポスターや張り紙のようなサイト(静的HTMLサイト)」。

もう一つは「いつでも書き換え可能なノートのようなサイト(CMSサイト)」です。

1-1. 「業者任せ」が招く3つの見えない損失

古いタイプのサイト(静的サイト)を使っている企業の多くは、更新作業を制作会社に丸投げしています。これには、目に見えるコスト以上の「損失」が隠れています。

  1. タイムラグの損失(機会損失)「今、テレビで紹介された!」という瞬間に、関連商品のページをトップに出せない。この数時間の遅れが、数十万円の売上を逃すことにつながります。
  2. モチベーションの損失「更新するのにお金がかかるから、まとめて頼もう…」と後回しにするうちに、情報は古くなり、担当者の「発信しよう」という意欲も削がれていきます。
  3. 信頼の損失最終更新日が2年前の「新着情報」。これを見たお客様は「この会社、動いているのかな?」と不安になります。更新されないサイトは、信頼を静かに蝕んでいきます。

1-2. 自社でコントロール権を取り戻す

ビジネスの主導権は、常に経営者が持つべきです。

Webサイトの修正権限を制作会社に握られている状態は、言わば「自社の店舗のシャッターを開けるのに、いちいち鍵屋を呼んでいる」ようなものです。

「自分たちの言葉で、自分たちのタイミングで、お客様に情報を届ける」

当たり前のことですが、これを実現するのがWordPress導入の最大の目的です。


2. そもそも「WordPress(ワードプレス)」とは?

「名前は聞くけど、難しそう…」

そう思われる方も多いですが、仕組みはとても簡単です。

「ブログ」ができるなら、誰でも使えます

一言で言えば、「Webの専門知識がない人でも、簡単にホームページを更新できるシステム」のことです。

アメーバブログやnoteなどのブログサービスを使ったことはありますか?

WordPressの操作感は、あれとほとんど同じです。

  • 管理画面にログインする。
  • 文章を打つ(Word感覚)。
  • 写真をドラッグ&ドロップで入れる。
  • 「公開」ボタンを押す。

たったこれだけで、世界中に情報が発信されます。難しいプログラミングコード(HTMLやCSS)を見る必要は一切ありません。

世界シェアNo.1の安心感

WordPressは、世界の全Webサイトの約43%(※2024年時点)で使われています。

ホワイトハウスの公式サイトから、個人商店のブログまで。これだけ使われているということは、「使いやすく、情報が多く、機能が充実している」という証明です。


3. 経営視点で見る「導入の具体的メリット」

「便利になるのは分かった。で、いくら儲かるの?」

経営者様が知りたいのはそこでしょう。WordPress導入は、コスト削減と売上アップの両面に効きます。

メリット①:更新コスト(外注費)の「ゼロ化」

これまで、テキストの修正や画像の差し替えで、毎月数千円~数万円を制作会社に払っていませんでしたか?

WordPressにすれば、これらの作業は社内で数分で終わります。

月額1万円の保守費だとしても、年間12万円。5年で60万円の経費削減です。これだけで導入費用の元が取れてしまいます。

メリット②:社内に「Web担当者」が育つ

「ウチには詳しい社員がいないから…」

大丈夫です。WordPressなら、新入社員でもパートスタッフでも、マニュアルさえあれば更新できます。

「今日のランチ」をスマホからアップする、「施工事例」を現場からアップする。

全員が情報発信者になることで、社内に「Webでお客様を集める」という意識が芽生えます。これはお金で買えない資産です。

メリット③:SEO(検索対策)に圧倒的に強い

ここが重要です。Googleは「頻繁に更新され、情報量が増え続けるサイト」を高く評価します。

業者任せで年に数回しか更新されないサイトと、社内で毎週ブログやお知らせが更新されるサイト。

どちらが検索順位で上位に表示されるかは明白です。

WordPressは、Googleの検索エンジンが読み取りやすい構造で作られており、「SEOに強いサイト」を作るための最強の土台となります。


4. 実際の活用事例(ビフォーアフター)

私のクライアント様で、WordPressを導入して劇的に変わった事例をご紹介します。

【事例A:地方の工務店様】

  • Before: 施工事例を載せたいが、写真の選定や業者への依頼が面倒で、年に1回しか更新していなかった。
  • After: WordPressを導入し、現場監督がスマホで撮った写真をその場でアップするルールに変更。
  • 成果: リアルな現場の様子が伝わり、ホームページ経由の資料請求が前年比3倍に増加。

【事例B:歯科クリニック様】

  • Before: 休診日の案内や、予約システムのリンク変更などに毎回コストがかかっていた。
  • After: 受付スタッフがブログで「院内の様子」や「歯の豆知識」を発信するように。
  • 成果: 「先生たちの雰囲気が良さそうだから」という理由での来院が増え、広告費をかけずに新患獲得に成功。

5. 導入前に知っておくべき「注意点」と「対策」

良いこと尽くめに見えるWordPressですが、デメリット(リスク)もゼロではありません。フェアな視点でお伝えします。

注意点①:セキュリティ対策が必要

世界中で使われている分、ハッカーの標的になりやすい側面があります。

【対策】

  • 制作会社に依頼する際、「セキュリティプラグイン(防犯システム)」の導入を必須にする。
  • ログインパスワードを複雑にする。
  • 定期的なアップデートを行う(保守契約を結ぶのが安心です)。

注意点②:デザインの自由度に限界がある(テンプレートの場合)

安く済ませようとして既存の「テーマ(ひな形)」を使うと、他社と似たようなデザインになることがあります。

【対策】

  • ブランドイメージを大切にするなら、オリジナルデザインでWordPressを構築してくれる制作会社を選ぶ。

注意点③:表示速度が遅くなることがある

機能が多いため、サーバーの性能が低いと表示が重くなることがあります。

【対策】

  • 格安サーバー(月額数百円)ではなく、WordPressに最適化された高速サーバー(Xserverなど)を選ぶ。

6. まとめ:サイトを「広報部」にする決断を

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

ホームページ制作において、「WordPressを導入するか否か」は、単なる機能の選択ではありません。

それは、御社のWebサイトを、

「ただの電子パンフレット(負債)」のままにしておくか、

「24時間情報発信し続けるメディア(資産)」へと進化させるか、

という、経営の分岐点です。

「更新しづらい」というストレスは、ボディブローのようにビジネスの体力を奪います。

逆に、思い立ったらすぐに発信できる環境は、ビジネスにリズムと活力を生みます。

これからホームページを作る、あるいはリニューアルを検討されているなら。

ぜひ、制作会社の方にこう伝えてください。

「自分たちで更新して育てていきたいので、WordPressで作ってください」 と。

その一言が、御社のWeb集客を成功させるための、最初にして最大の「カギ」となるはずです。


【編集後記】

「WordPressを入れると、管理画面が難しくて結局使わなくなるのでは…」と心配される社長様もいらっしゃいます。

ご安心ください。最近の制作会社は、お客様が使う機能だけを表示させた「簡易管理画面」を作ってくれるところも多いです。

「機械音痴の私でも使えるようにカスタマイズして!」とリクエストすれば、驚くほどシンプルな画面を用意してくれますよ。

道具は使いようです。御社のビジネスを加速させる最高の相棒を手に入れてください!

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