【経営者必見】補助金・助成金をもらうための最低条件とは? 

「事業を拡大したい」

「新しい設備投資に踏み切りたい」

「でも、資金が…」

日々、会社の未来のために奮闘されている個人事業主・中小企業の経営者様にとって、「資金」の悩みは尽きないものです。

そんな時、「補助金」や「助成金」という言葉が頭をよぎるかもしれません。

「国や自治体から、”返済不要のお金”がもらえるらしい」

これは、経営者様にとって、融資(借金)とは比べ物にならないほど魅力的な響きを持つ制度です。

しかし、その一方で、こんな不安や疑問がありませんか?

「”もらえる”と言っても、どうせウチみたいな小さな会社は対象外でしょ?」

「申請が複雑で、結局、何から手をつければいいのか分からない」

「そもそも、申請する”資格”が自分にあるのかどうか、その最低ラインが知りたい」

あなたのその不安、非常によく分かります。

「返済不要」という大きなメリットの裏には、当然ながら、「税金」を財源とする国からの「厳格なルール」が存在します。

この記事は、「申請書を書くテクニック」の前に、

「そもそも、あなたの会社は申請のスタートラインに立っていますか?」

という「最低条件」をセルフチェックしていただくための、経営者必見ガイドです。

この記事を最後まで読めば、あなたの会社が「今すぐ応募できる」状態なのか、それとも「応募の前に、まず○○を整備すべき」なのかが、明確に分かります。

目次

【最重要】あなたはどちらを狙う?「補助金」と「助成金」で「最低条件」は全く違う

まず、9割の経営者様が混同している「補助金」と「助成金」の違いから始めます。

なぜなら、この2つは「最低条件」が全く異なるからです。

どちらを狙うかで、あなたが今すぐチェックすべき項目が変わってきます。

  • 補助金 = 審査で選ばれる「コンテスト(選抜)」
  • 助成金 = ルールを守ればもらえる「ミッション(達成報酬)」

このイメージを強く持ってください。

1. 補助金(=コンテスト)とは?

  • 目的:国の政策(例:IT化の推進、新技術の開発)に沿った、企業の「新しい挑戦(攻めの投資)」を後押しします。
  • 管轄: 主に経済産業省や自治体
  • 対象: 「モノ・カネ」が中心(例:新しい機械の導入、ホームページ制作、システム開発)
  • 最低条件のキーワード:「事業計画書」、「GビズID」、そして「国の政策との一致」です。

2. 助成金(=ミッション)とは?

  • 目的:「雇用の安定」や「働きやすい職場環境づくり(守りの整備)」を後押しします。
  • 管轄: 主に厚生労働省
  • 対象: 「ヒト(雇用)」が中心(例:パートを正社員にする、従業員に研修を受けさせる)
  • 最低条件のキーワード:「労働保険」、「正しい労務管理(勤怠・給与)」、「法律の遵守」です。

【早見表】補助金 vs 助成金

比較ポイント補助金 (コンテスト)助成金 (ミッション)
主な目的事業の成長 (攻めの投資)雇用の安定 (守りの整備)
主な管轄経済産業省、自治体厚生労働省
対象モノ・カネ (設備, IT, 広告など)ヒト (雇用, 研修, 制度など)
最低条件計画性将来性が問われる法律遵守実行力が問われる
不合格の理由「計画が弱い」と審査で落ちる「ルール(要件)違反」で弾かれる

この違いを踏まえ、まずは「どちらにも共通する、絶対的な最低条件」から見ていきましょう。

【共通編】補助金・助成金を問わず「5つの絶対的最低条件」(スタートライン)

ここがクリアできていなければ、あなたの申請書は「審査の土俵」にすら上がれません。

一つずつ、厳しくチェックしてみてください。

条件①:事業を行っている「法人」または「個人事業主」であること

これは大前提です。

  • 法人の場合:「株式会社」「合同会社」「NPO法人」など、法人格を持っていること。
  • 個人事業主の場合:税務署に「開業届(個人事業の開業・廃業等届出書)」を提出し、正式に事業を営んでいること。(※「趣味の延長」「副業」レベルで、開業届も出していない場合は、対象外となることがほとんどです)

【チェック】

□ あなたは「法人」ですか?

□ もし個人事業主なら、「開業届」の控えを持っていますか?

条件②:納めるべき「税金」を、すべて納めていること

これが最も重要な「最低条件」の一つです。

財源は「税金」です。その税金を納めていない企業に、国が「税金」を投入することは絶対にありません。

  • チェック対象:
    • 法人税法人事業税法人住民税(法人の場合)
    • 所得税個人事業税住民税(個人事業主の場合)
    • 消費税(課税事業者の場合)
    • (※助成金の場合は、これに「労働保険料」も加わります)

申請時には、これらの「未納がない」ことを証明する「納税証明書」の提出を求められるのが一般的です。

もし、現時点で「滞納(未納)」がある場合は、申請資格がありません。

【チェック】

□ あなたの会社(事業)は、税金を「滞納」していませんか?

□ すぐに「納税証明書」を取得できる状態ですか?

条件③:反社会的勢力(いわゆる”反社”)と関係がないこと

当然の条件ですが、すべての公募要領(ルールブック)に明記されています。

申請書には、多くの場合「反社会的勢力ではないこと」を誓約するチェック欄があります。

【チェック】

□ あなたの会社(経営者・役員)は、反社会的勢力と一切関係ありませんか?

条件④:経営が「破綻」していないこと

補助金・助成金は、「倒産しそうな会社を救済する」ためのものではありません。

「これから成長する会社」や「職場を改善する余力のある会社」を”後押し”するためのものです。

  • 既に倒産(破産)している
  • 民事再生法や会社更生法の手続き中である

上記の場合は、原則として対象外となります。

【チェック】

□ あなたの会社は、現在「事業を継続している」状態ですか?

条件⑤:【超重要】立て替え払い(後払い)できる「体力(キャッシュ)」があること

これは「法律上の条件」ではありませんが、私がトップアフィリエイターとして断言する「実務上の最低条件」です。

これを知らないと、採択(合格)されたのに、会社が倒産する「黒字倒産」のリスクすらあります。

補助金も助成金も、

「申請したら、すぐにお金が振り込まれる」ものでは、断じてありません。

【リアルな流れ】

  1. 申請 → 採択(合格)
  2. あなたが、自己資金(または借入)で、全額を「立て替え払い」する。(例:補助金で1000万円の機械を買う場合、まずあなたが1000万円をメーカーに支払う)(例:助成金で正社員化する場合、まずあなたが6ヶ月間、正社員の給与を払い続ける)
  3. 事業(取り組み)が完了した後、「確かに実行しました」という「実績報告書(大量の証拠)」を提出する。
  4. 国(事務局)がそれを厳しく審査する。
  5. すべてOKとなってから、数ヶ月後(時には1年後)に、ようやくあなたの口座に補助金・助成金が振り込まれる。

「お金がないから欲しい」という状態では、これらの制度は活用できません。

「一時的に全額を立て替える体力(キャッシュ)」または「採択を前提に、銀行から”つなぎ融資”を引き出せる信用力」こそが、実務上の「最低条件」です。

【チェック】

□ あなたの会社には、投資(または経費)の全額を、一旦「立て替える」資金(キャッシュ)がありますか?


【助成金 編】「ヒト」の助成金をもらうための「3つの最低条件」

さて、ここからは「補助金」と「助成金」に分けて、それぞれ「特有の最低条件」を見ていきます。

まずは、厚生労働省の「助成金」(=ミッション)です。

助成金の財源は、主に企業が納める「労働保険料(雇用保険料)」です。

したがって、最低条件も「雇用・労働」に関するものになります。

助成金の最低条件①:【絶対必須】「労働保険」に加入していること

これが「助成金」における、入口の「鍵」です。

従業員(アルバイト・パートを1人でも)を雇っているにもかかわらず、

  • 労働保険(労災保険・雇用保険)

に加入していない(=保険料を納めていない)場合、助成金の申請資格は100%ありません。

財源である保険料を払っていないのですから、当然ですね。

【チェック】

□ 従業員を雇っていますか?

□ 「労働保険」に正しく加入し、保険料を納付していますか?

助成金の最低条件②:「社会保険」に加入していること(該当事業所のみ)

労働保険に加えて、

  • 社会保険(健康保険・厚生年金)

への加入も必須です。

「法人の場合」または「個人事業主でも常時5人以上の従業員を雇っている場合」は、社会保険への加入は「義務」です。

この義務を果たしていない場合も、申請はできません。

【チェック】

□ あなたの会社は、社会保険の「加入義務」がありますか?

□ 義務がある場合、正しく加入し、保険料を納付していますか?

助成金の最低条件③:「正しい労務管理」ができていること

これが、多くの経営者様が「知らなかった」とつまずく、最大の「壁」です。

助成金は「法律(労働基準法など)を守っている”良い会社”」へのご褒美です。

したがって、申請時には、「弊社は法律を守っています」という「証拠」の提出を求められます。

【国(労働局)がチェックする「証拠」の例】

  • 出勤簿(タイムカード)
    • 「手書きの”9:00-18:00″」などはNG。
    • 「1分単位」で、客観的な労働時間が管理されていますか?
  • 賃金台帳(給与明細)
    • その出勤簿に基づき、「1分単位」で残業代が正しく計算され、支払われていますか?
    • 最低賃金を下回っていませんか?
  • 雇用契約書
    • すべての従業員と、法的に正しい内容の「雇用契約書」を交わしていますか?
  • 就業規則(常時10人以上の従業員がいる場合)
    • 法律に沿った「就業規則」を作成し、労働基準監督署に「届出」していますか?

【衝撃の事実】

助成金を申請するということは、「自社の労務管理を、専門家(役所)に隅々までチェックされます」と宣言するようなものです。

もし「ウチの残業代、ちょっと”どんぶり勘定”かも…」という状態なら、助成金をもらうどころか、「未払い残業代」の是正指導を受けるリスクすらあります。

【助成金の最低条件まとめ】

助成金をもらうための最低条件とは、「法律(労働法規)を100%遵守し、それを”書類”で完璧に証明できること」に他なりません。

もし不安があれば、まず申請代行のプロである「社会保険労務士(社労士)」に相談し、「自社の労務整備」から始めるのが賢明です。


【補助金 編】「モノ・カネ」の補助金をもらうための「3つの最低条件」

次に、経済産業省などの「補助金」(=コンテスト)です。

こちらは「労務管理」は(助成金ほど)厳しく問われません。

その代わり、「事業計画」と「申請プロセス」に関する、特有の条件が求められます。

補助金の最低条件①:【今や必須】「GビズID(プライム)」を持っていること

これは、数年前にはなかった「新しい最低条件」です。

「ものづくり補助金」「IT導入補助金」「事業再構築補助金」…

現在、主要な補助金のほとんどは「オンラインでの電子申請」が必須となっています。

その電子申請の「鍵」となるのが、

「GビズID(プライム)」

という、企業・個人事業主用の「共通認証ID」です。

  • なぜこれが「最低条件」なのか?このID、申請(印鑑証明書などの郵送が必要)から、取得までに「2〜3週間」かかります。
  • よくある悲劇:「締切1週間前に、魅力的な補助金を見つけた!」「申請しようとしたら、GビズIDが必要だと判明」「今から申請しても、締切までにID発行が間に合わない…」→ 申請のスタートラインにすら立てず、0円。

【補助金の最低条件まとめ①】

補助金を「いつか使いたい」と少しでも思うなら、今すぐ(無料で)GビズIDを取得申請しておくこと。

これこそが、補助金を狙う経営者の「本当の最低条件」であり、最初の「具体的な行動」です。

補助金の最低条件②:「公募要領(ルールブック)」の意図を理解できること

補助金は「コンテスト」です。

コンテストには「審査基準(テーマ)」があります。

  • 「IT化(DX)を進めたい」という補助金なのに、「チラシを配ってアナログで頑張ります」という計画書を書いても、100%落ちます。
  • 「革新的な新商品開発」を求めている補助金なのに、「他社のマネをします」という計画書を書いても、0点です。

すべての補助金には「公募要領(こうぼようりょう)」という、数十〜百ページに及ぶ「ルールブック(出題者の意図)」が公開されています。

【補助金の最低条件まとめ②】

最低条件とは、この「公募要領を、自社の事業に当てはめて読み解く”読解力”」です。

「この補助金は、”何”をしてくれる会社に、”何”を求めているのか?」

これを理解し、あなたの計画をその「テーマ」に合わせられることが、審査の最低ラインです。

補助金の最低条件③:「事業計画書」という”未来の設計図”を描けること

補助金は「お金が欲しい」という「お願い」では、絶対にもらえません。

審査員(=税金の番人)を納得させる「未来への投資計画書(事業計画書)」が必要です。

  • なぜ、あなたの会社なのか?(自社の強み)
  • なぜ、今それが必要なのか?(市場のニーズ、自社の課題)
  • それを導入して、どうなるのか?(客観的な数値目標)
  • (最重要)それは、この補助金の「目的」にどう貢献するのか?

最低条件とは、「この”ストーリー”を、他人に伝わる”文章”や”数字”で描き切る力」です。

もし、経営者であるあなた自身が「自社の未来を語れない」のであれば、申請は非常に困難です。

(※この「描く」作業が難しいからこそ、中小企業診断士や行政書士といった「専門家」にサポートを依頼する、という経営判断が存在します)

まとめ:あなたの会社は「スタートライン」に立てていますか?

「返済不要の資金」を手に入れるための「最低条件」、いかがでしたでしょうか。

【全経営者 共通の最低条件】

  1. 開業届または法人登記
  2. 税金の未納がないこと
  3. 反社と無関係であること
  4. 経営破綻していないこと
  5. 「後払い」に耐えられるキャッシュ(体力)があること

この「共通条件」をクリアした上で、

【助成金(ヒト)を狙うなら】

  • 労働保険・社会保険への加入
  • 法律(残業代など)を100%守る「労務管理」

【補助金(モノ・カネ)を狙うなら】

  • GビズIDの取得
  • 「公募要領」の読解力と「事業計画」の策定力

これらが、あなたが「申請」というスタートラインに立つための「最低条件」です。

あなたの「次の一歩」は?

この記事を読んで、「うっ…」と耳が痛い部分があったかもしれません。

しかし、それは「チャンス」です。

  • もし「税金の滞納」や「労務管理」に不安があるなら…→ まずは、顧問の税理士や社会保険労務士に相談し、自社の「守り」を完璧に固めること。これが「最強の経営」の第一歩です。
  • もし「共通条件」をすべてクリアしているなら…→ おめでとうございます! あなたは「申請する権利」を持っています。→ まずは、「GビズID」を今すぐ(無料で)申請してください。→ 次に、「J-Net21」や「ミラサポplus」といった補助金検索サイトを眺め、あなたの「攻めの投資」に合う「コンテスト(補助金)」を探し始めてください。

「最低条件」とは、国が「頑張る会社」に求める「当たり前の姿」でもあります。

このハードルをクリアし、賢く「追い風」を使いこなし、あなたのビジネスを次のステージへ進めましょう。

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